【撰文/經理人月刊】

你一定聽過、也用過「待辦清單」（to-do list），但是你真的會用嗎？或者，你覺得它真的有用嗎？很多時候，我們只是在單子上列下了滿滿的工作事項，非但搞不清楚該優先處理哪些事，而且當看到單子上的事情都沒被完成時，還搞得自己覺得效率不彰、心情不好。

《贏家早就下班了》作者馬丁‧ 皮耶奧古（MartinBjergegaard）與丹‧ 米爾恩（Jordan Milne）訪談了全球25 位頂尖人士，發現他們使用待辦清單的方式，跟一般工作者不一樣：

1.不再條列待辦事項，改列「今日清單」

當你試著在to-do list 寫下所有你該做、想做的事情時，可能會發現事情多到做不完。列出「今日清單」，每一天只需要做好清單上的工作，可以讓你帶著愉快的心情下班。

印度最大網路公司Infosys 創辦人納瑞亞納‧ 墨西（Narayana Murthy）多年來始終奉行「今日清單」原則。對上班族來說，做完了今日清單上的事情之後，內心會感到平靜，下班回家後也不用再滿腦子想著工作，擔心到底還有哪些事沒做，無法跟家人好好相處。

2.別貪多，搞定兩、三件要事就夠了

每天開始工作前，都要反覆確認哪些事最重要，可以帶領你朝目標更近一步。而這兩、三件足以決定成敗的關鍵事情，就是你的「極重要目標」（WildlyImportant Goals，簡稱WIGS）上，你只要將目光聚焦其上、全力以赴做到最好即可，再也不用擔心真正重要的任務一拖再拖，甚至找不到時間去做。

要找出WIGS，你可以先跟主管或團隊討論，用簡短、可衡量的句子寫下來，例如「專案團隊的WIGS 是，在未來3 個月內，點擊率要從15% 成長至20%。」為了提醒自己和團隊時刻謹記重要目標，你可以在辦公室的顯眼位置，架設一個「WIGS 白板」（或螢幕），上面寫著本周或本日的WIGS 目標，例如「本周點擊率目標：17%」。或者，你也可以固定召開「WIGS 周會」，每次15 分鐘為限，讓每個成員報告本周進度，以及下一周將要採取哪些行動。

（取材自《贏家早就下班了》，圓神出版。整理 / 陳清稱）

重點提示

1.條列「今日清單」：將今天要完成的事寫下來，每天只需要做好該完成的進度，就可以安心地下班。

2.先做「極重要目標」：優先完成兩、三件足以決定成敗的關鍵事情，避免重要任務一再拖延。